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成都公關公司如何制定完整的策劃方案?

2020-10-20 09:00:16 1601

  想法和創意再精妙,活動策劃,我們都需要把它轉化成具體的文字語言來表述給我們的客戶,這就需要制定一個完整的策劃方案。成都公關公司專業的策劃方案由以下幾個部分構成:

  目的、愿景和使命的表達

  每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

  愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

  目標和任務

  一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,

  按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。

  一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,示例如下:

  · 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。

  · 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

  · 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

  · 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。

  · 按時完成(Time specific)。

  每個活動要完成的任務都有所不同,但也有一定的模式可循,如下所示:

  活動要完成的任務示例

  要完成的任務子目標

  經濟目標投資回報、總收入、純利潤

  贊助總金額

  籌款活動所得到的資金

  所占市場份額的增長比例

  觀眾及參加者人數參加的總人數及其分類

  活動的規模

  多少演出人員出席

  多少文化團體參與

  多少社團參與

  品質參與者的滿意程度

  有多少具備國際聲譽的參與者

  參與者的抱怨次數

  活動認知度及人們對該活動的態度活動的知名度提高了多少

  人們對該活動的態度的變化

  人力資源雇員和志愿者的離職數

  上一年的志愿者保留到今年的比率

  創意的構想

  經過頭腦風暴以后,創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。

  運行計劃

  運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心,同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是:預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括:

  · 目標和任務。

  · 行動計劃和時間安排。

  · 責任人及其相關的任務。

  · 監控系統,包括預算。

  · 資源的分配(如:財務、人力、和支持的設備和服務)。

  希望讀者了解之后對活動策劃的基本操作流程有了更深的掌握。


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