年會(huì)年年開，有的不當(dāng)回事兒吃吃喝喝了事，有的想弄好卻不得法，一幫人三天一大會(huì)一天一小會(huì)，也弄不出個(gè)名堂和章法來，常常是一輪又一輪的“七嘴八舌”，或者一輪又一輪的“一言堂”，眼看到跟前了，還一盤散沙揉不成個(gè)“塊兒”，耽誤時(shí)間耗費(fèi)精力。成都策劃公司告訴我們到底該如何有條不紊地舉辦一場(chǎng)年會(huì)?

　　第一步，要做什么

　　答案是，找人。而且就找一個(gè)人，把他叫到辦公司，告訴他：“小王啊，今年年會(huì)的事兒，我看就由你來挑頭搞一下，一切聽你安排，活兒要干的漂亮，有啥問題時(shí)向我匯報(bào)。”就這就OK了，你繼續(xù)抽你的雪茄。這樣做的好處是，一責(zé)任明確充分授權(quán)，專業(yè)人干專業(yè)事兒，后期七嘴八舌猶豫不決的時(shí)候有人要拍板兒;二是精神激勵(lì)，真正的將軍都以能領(lǐng)導(dǎo)軍令上陣殺敵為榮耀，即使馬革裹尸也在所不惜。如果作為boss，給張三說，年會(huì)我有個(gè)點(diǎn)子不錯(cuò)你去落實(shí)下，又給李四說，要控制好費(fèi)用還要調(diào)動(dòng)員工的情緒，到底誰負(fù)責(zé)?這樣搞，除非老板要親自當(dāng)年會(huì)策劃總監(jiān)，否則，人人都負(fù)責(zé)等于沒人負(fù)責(zé)，結(jié)果肯定亂。劉邦地痞出身，然知人善用。為什么能得天下，他這樣說：夫運(yùn)籌帷幄之中，決勝于千里之外，吾不如子房;鎮(zhèn)國(guó)家，扶百姓，給饋餉，不絕糧道，吾不如蕭何;連百萬之軍，戰(zhàn)必勝，攻必取，吾不如韓信。此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所以取天下也。如果沒有這樣一個(gè)人咋辦，找唄。

　　第二步，碰頭會(huì)

　　這個(gè)會(huì)議的目的有兩個(gè)。一是收集情報(bào)，二是定調(diào)。先說定調(diào)，公司去年的成績(jī)是什么，未來一年的戰(zhàn)略是什么，雖說作為年末歲初的盛會(huì)都要總結(jié)過去展望未來，但總要分出個(gè)主次。如果主流是未來，那就精心發(fā)布一些新戰(zhàn)略提振信心;如果主流是去年，那就慶功、表彰、總結(jié)為主。常聽電視上黨開會(huì)議說這樣的話：要把此次大會(huì)辦成一場(chǎng)激情的大會(huì)、勝利的大會(huì)，這“激情”和“勝利”就是調(diào)子，這是一場(chǎng)活動(dòng)的魂。定調(diào)的人要么是boss，要么是某位權(quán)臣，所以碰頭會(huì)你最好叫上boss和各部門負(fù)責(zé)人一起，財(cái)務(wù)部也叫上，整個(gè)活動(dòng)預(yù)算什么區(qū)間，提前碰碰心里有個(gè)數(shù)，這對(duì)下一步做方案很有用。

　　第三步，出整體方案

　　而非幾點(diǎn)幾點(diǎn)干什么的籠統(tǒng)流程。調(diào)子和大概方向有，預(yù)算區(qū)間知道了，去年的情況也總結(jié)了，未來也描繪過了。下一步，該出方案了，這是重頭戲。一般都有公司負(fù)責(zé)品牌、者企劃或者人事的部門出來，亦或者請(qǐng)專業(yè)的策劃公司代勞這個(gè)方案就是后期指揮千軍萬馬的“作戰(zhàn)地圖”。別說這是紙上談兵，很多后期的亂七八糟和無效會(huì)議都是因?yàn)椤胺桨浮睕]出好。紙上談兵都談不明白，怎么做明白。這個(gè)方案像是新年子的試妝，先扮上讓大伙兒瞧瞧。雖說是試妝，但眉眼口紅什么的一樣不能少，還必須是一個(gè)整體妝容。不能光涂個(gè)紅嘴唇子跑去找老板了，老板，我美嗎?今兒找老板匯報(bào)下禮品問題，明兒找老板匯報(bào)下表彰哪些員工問題，后天找勞保匯報(bào)下邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)好不好看問題.....老板很忙的，別拿個(gè)半成品就去匯報(bào)工作，讓老板給你做題嗎?所以這個(gè)方案包括一下方面：

　　1、背景。說說碰頭會(huì)后，你接收的信息，調(diào)性、未來、過去什么的。

　　2、參與人群。全公司全員集中那，還是分區(qū)域，邀請(qǐng)哪些嘉賓。

　　3、時(shí)間地點(diǎn)。根據(jù)調(diào)性、參與人群、區(qū)域、預(yù)算、放假時(shí)間等等，確定時(shí)間和地點(diǎn)。一般都在酒店，大企業(yè)可以選擇體育中心之類的。(年底是年會(huì)高峰期，場(chǎng)地確定一般提前3個(gè)月以上就得預(yù)定)

　　4、主題。這是發(fā)揮企劃部人員或策劃公司聰明才智的時(shí)候了，當(dāng)然要跟調(diào)性、品牌文化、行業(yè)文化等等相結(jié)合。最好別叫“新起點(diǎn)、新征程”，“揚(yáng)帆起航2016”之類言之無物的主題。

　　5、流程。幾個(gè)小時(shí)的活動(dòng)，就看你的流程規(guī)劃了。不光標(biāo)明領(lǐng)到幾點(diǎn)致辭，幾點(diǎn)什么節(jié)目，幾點(diǎn)抽獎(jiǎng)品，幾點(diǎn)走秀就可以了，要說清楚哪些領(lǐng)導(dǎo)按什么順序致辭，抽幾個(gè)層級(jí)的獎(jiǎng)品，都建議用什么獎(jiǎng)品，大概多少錢的......

　　6、分工。上一條是說明白干什么事兒，這一條要分分工，誰干哪一塊。最好分成若干工作小組，設(shè)定總負(fù)責(zé)人，各小組負(fù)責(zé)人，組員等。分工明確才能開干，要不然就是一團(tuán)亂麻。分工相當(dāng)于軍師用將，要知人善用。當(dāng)然很多工作是約定俗成的，比如幾百上千名員工的通知、接待、食宿問題，就應(yīng)該分給行政部，他們擅長(zhǎng)而且知道員工信息較多。但是你要要求行政部工作標(biāo)準(zhǔn)，例如說，嘉賓排位，講究的話要拿個(gè)分布圖出來，誰跟誰坐一起都要提前規(guī)劃好的，你愿意跟你情敵共進(jìn)晚餐嗎?所以，分工要有標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間，最終各小組分到的工作要集中匯報(bào)給你掌握。

　　7、預(yù)算。粗略算出所有的花費(fèi)。

　　8、亮點(diǎn)。年會(huì)總要有一兩個(gè)亮點(diǎn)才好，亮點(diǎn)可以在哪兒找，其實(shí)很多，主題的新穎、節(jié)目的創(chuàng)新、禮品的別致、設(shè)計(jì)的考究、溫暖的場(chǎng)面等等都可以做文章。例如邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)也是可以出彩的地方，看到以下幾個(gè)邀請(qǐng)函你便有欲望去哪個(gè)現(xiàn)場(chǎng)看看，可能大媽會(huì)說，誰給我送油送面送被子送一堆禮品我去哪個(gè)。

　　第四步，開第二個(gè)會(huì)

　　將上一步做的方案拿出來，召集第一次開會(huì)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，先通報(bào)講解下方案。這次會(huì)議的目的是有針對(duì)性的，對(duì)于方案提出局部修改意見使之更加完善。而絕不是要提出推翻性意見，因?yàn)榈谝淮螘?huì)議已經(jīng)基本明確了核心方向和大概板塊，企劃部或策劃公司將它豐滿和美化了起來。比如，碰頭會(huì)已經(jīng)說過，要表彰先進(jìn)員工，本次會(huì)議討論的內(nèi)容只能算表彰人群和獎(jiǎng)項(xiàng)的問題，而不是表彰與否的問題。

　　第五步，完善方案

　　經(jīng)過第四步的討論，這一步是讓方案形成和完善。這一步相當(dāng)重要，大會(huì)不用開了小會(huì)要開，這就到了各組長(zhǎng)要落實(shí)具體工作的時(shí)候了，各個(gè)細(xì)節(jié)一點(diǎn)一點(diǎn)完善。完善到什么程度?這樣說吧，這個(gè)完善版的方案給到老板他就可以看出他坐的桌上放了哪個(gè)牌子的幾包煙，幾點(diǎn)幾分某小品上場(chǎng)的時(shí)候，其中一個(gè)演員拿了一個(gè)什么樣的道具，這個(gè)道具成本是多少錢?這一步工作的完成需要各小組盡力完善自己的“責(zé)任田”，主公運(yùn)籌帷幄、將軍率軍打仗、士兵苦練槍法，這叫各司其職。年會(huì)策劃人切記不可事無巨細(xì)，干別人的活兒讓別人無活兒可干，但要一竿子統(tǒng)籌負(fù)責(zé)把控到底。

　　第六步，開分工會(huì)

　　有了具體完善的方案，這次會(huì)議，其實(shí)更像一個(gè)通報(bào)，召集所有相關(guān)人員，各小組通報(bào)下各項(xiàng)工作時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。作戰(zhàn)方針已經(jīng)敲定，主公要開始調(diào)兵遣將部署工作了。重復(fù)一下，不再是征詢什么意見，直接是安排部署，因?yàn)槟陼?huì)時(shí)期一天天臨近，不可能反復(fù)無常來回修改。

　　第七步，監(jiān)控

　　作為總負(fù)責(zé)人，你要定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，聽取各小組組長(zhǎng)的工作匯報(bào)，以了解各項(xiàng)工作的完成情況，心中有數(shù)，以便及時(shí)給與指導(dǎo)和調(diào)整。

　　第八步，演練

　　之上談兵已經(jīng)談到火候了，下面即將進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)。演練什么?例如簽到區(qū)，接待人員站位、表情、如何給嘉賓引導(dǎo)、話術(shù)，如何帶領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)，帶到什么位置，走什么路線......不用細(xì)說了吧，越細(xì)越好，讓所有人都進(jìn)入角色。

　　第九步，開始

　　到這一步，這一上所有工作的呈現(xiàn)，出亂子臨時(shí)補(bǔ)救為時(shí)已晚。所以臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功，對(duì)于一個(gè)活動(dòng)也是如此。現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)，你就是現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演，用對(duì)講機(jī)跟各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人保持通話很重要。

　　好了，就這些。有將有兵，各司其職，做好監(jiān)控。再大的年會(huì)也無需慌亂。

　　其實(shí)對(duì)于普通公司，怎樣算一場(chǎng)好的年會(huì)。有條不紊推薦、順順利利舉行、有一兩個(gè)亮點(diǎn)就可以了。

　　如果要出彩，要做出逼格，讓人通過一場(chǎng)年會(huì)對(duì)一個(gè)品牌刮目相看，心生敬意，那就要精益求精，在各個(gè)環(huán)節(jié)用心雕琢，像打磨一件翡翠一樣。